Note: The job is a remote job and is open to candidates in USA. Les Plans Changent is a digital marketing agency specializing in lead generation and business growth in the construction sector. They are seeking a junior marketing coordinator responsible for executing, monitoring, and ensuring the smooth operation of projects while supporting account managers.
Responsibilities
- Faire les suivis de base et relances (opérationnels (tâches, livrables, accès))
- Envoyer les informations, résumé de rencontre, liens et accès nécessaires
- Rediriger les demandes stratégiques au gestionnaire
- Assurer une communication claire et rapide
- Créer et suivre les tâches dans ClickUp, notre logiciel de gestion
- Assurer le respect des échéanciers
- Faire les suivis internes auprès des équipes
- S’assurer que chaque étape est complétée
- Relancer lorsque nécessaire pour faire avancer les livrables
- Appliquer les priorités définies par le gestionnaire dans le suivi des tâches
- Gérer les envois et suivis dans Frame.io, notre logiciel vidéo
- Assurer le suivi des vidéos (versions, commentaires, approbations)
- Coordonner avec la production et la post-production
- S’assurer que les livrables sont remis dans les délais
- Maintenir une organisation claire des fichiers et projets
- S’assurer que l’information est accessible pour l’équipe
- Standardiser les suivis et méthodes de travail
- Supporter le gestionnaire dans la priorisation des tâches
- Exécuter et faire avancer les tâches
- Assurer le suivi des opérations
- Maintenir l’organisation et la structure des projets
- Supporter le gestionnaire dans la livraison
- Ne prend pas de décisions stratégiques
- Ne porte pas la responsabilité des résultats
- Assurer la fluidité des opérations
- Garder les projets organisés et à jour
- Éviter les oublis et les délais
- Permettre au gestionnaire de se concentrer sur la stratégie et la performance
Skills
- Connaissance en marketing (Idéalement un BAC ou un certificat)
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne communication écrite et orale (français)
- Autonomie et sens des responsabilités
- À l'aise avec les outils numériques
- Expérience en coordination ou service client
- Expérience en agence ou marketing numérique
- Connaissance de Go High Level, ClickUp et la suite Google
Benefits
- Vacances: 3 semaines par année
Company Overview
Notre mission: Transformer l’industrie de la construction en redonnant du contrôle, de la clarté et de la fierté aux entrepreneurs. It was founded in 2020, and is headquartered in Montréal, QC, CA, with a workforce of 2-10 employees. Its website is http://www.planschangeweb.com.